Легализация документов в Канаде

Автор:

Булиева Евгения

юрист, специалист по иммиграционным программам, редактор MigraTop

Канада гостеприимно открывает двери всем, кто готов поддержать ее экономику и профессионально укрепить провинции государства. Планируя переезд, стоит обратить внимание на необходимость консульской легализации документов и подготовиться к процедуре их оформления. Для юридического представления любой документации официального характера на территории другого государства необходима ее легализация, то есть заверение подлинности всех реквизитов (штампов, подписей, номеров и пр.).

Международная Гаагская конвенция 1961 года значительно упростила этот процесс. Страны, подписавшие ее, могут передавать документы, проставив на них апостиль (штамп). Процедура проходит на территории государства, выдавшего деловые бумаги и в большинстве случаев оформляется нотариусом.

Если хотя бы одна из стран, участвующих в обмене документацией, не подписала гаагское соглашение, потребуется консульская легализация, в которой будут задействованы министерства и посольские представительства обоих государств.

Документы, которые нужно легализировать в Канаде

Страна кленового листа не является подписантом Гаагской конвенции, а значит легализация документов для Канады потребует больше времени и пройдет в несколько этапов. Подлежат легализации все бумаги, выданные официальными органами:

1. Об образовании — дипломы и аттестаты с приложениями, сертификаты и справки учебного заведения и т.д.
2. Выданные в ЗАГС — свидетельства о рождении, браке или его расторжении, смене фамилии или имени, выписки и пр.
3. Выданные нотариальными конторами – доверенности, разрешения на выезд ребенка за границу и пр.
4. Оформленные госорганами – выписка из реестра юридических лиц, справка медицинская, о несудимости, с места прописки и пр.

Сертификаты учебных заведений

Диплом или аттестат об образовании, выписки из учебных заведений или квалификационные справки подлежат обязательной легализации в Канаде. Не пройдя эту процедуру, они не будут рассматриваться при открытии трудовой визы или в пакете документации на ВНЖ. Важно не забыть легализовать приложения к диплому или аттестату, которые могут быть затребованы как отдельный документ.

Свидетельство о рождении

Один из самых важных документов для легализации в Канаде – свидетельство о рождении. На его основании устанавливаются родственные связи и оформляются разрешения на проживании в стране. Кроме того, это единственный законный акт, подтверждающий личность ребенка до 14 лет.

Доверенность

Доверенность необходима в том случае, если человек лично не может посетить Канаду и перекладывает свои обязательства на уполномоченное лицо. Чтобы при решении вопросов не возникло юридических коллизий и нужно консульское заверение документа. Оформляется доверенность в обычном порядке, после чего передается на легализацию.

Порядок легализации документов

Юридическая процедура легализации более трудоемкая и продолжительная, чем апостилирование. Она включает в себе следующие обязательные этапы:

1. Переложение бумаг на английский или французский язык, поскольку они оба являются государственными языками Канады.
2. Засвидетельствование переводов и всех копий у нотариуса.
3. Визирование в Минюсте России.
4. Заверение в МИД России.
5. Легализация в Канаде – передача документа в консульское представительство государства на территории РФ.

Только наличие штампов и печатей всех перечисленных выше организаций дает юридическую силу представленным на оформление документам.

Список необходимых документов

Начиная процедуру легализации для Канады, необходимо иметь при себе:

• подлинник документа, подлежащего легализации;
• внутренний паспорт соискателя;
• загранпаспорт и его копия;
• доверенность на уполномоченное лицо, если владелец лично не участвует в процедуре.

За какое время можно легализовать документы?

Любые бумаги, подлежащий легализации в Канаде, должны быть одобрены Министерством иностранных дел этой страны. Консульство страны заверяет документацию в течении трех рабочих дней, но предварительное согласование с МИД может занять до пяти недель. Стоит запастись терпением. Хотя обычно вся процедура занимает не более трех недель. Ограничения по срокам действия консульская легализация не имеет, но это не относится к документации, срок действия которой устанавливается законодательством.

Могут ли отказать и что делать?

Процесс легализация подтверждает правильность оформления документа, а не его содержание. Тем не менее, в процедуре может быть отказано. Как правило, это происходит по следующим причинам:

• текст содержит неправдивые или заведомо искаженные данные;
• на бумагах проставлены печати или подписи, которые невозможно идентифицировать;
• документ выдан религиозной или общественной организацией;
• документация имеет покрытие, мешающее поставить четкую печать (ламинирован).

Если поданные документы не прошли легализацию, соискатель получит отказ в письменной форме. В этом случае, бумаги могут быть переданы специальному отделу канадской полиции или соответствующим юридическим органам.

Как получить ВНЖ/ПМЖ в Канаде?

Вид на жительство в одной из самых безопасных и экономически развитых стан мира можно получить только по иммиграционной визе. Правительство Канады выделяет несколько основных причин для въезда на территорию государства:

• предпринимательство, когда человек обладает финансовым состоянием более чем в 300 тысяч долларов и готов открыть собственный бизнес в Канаде;
• инвесторская деятельность, предполагающая вливание в экономику государства не менее 0,8 млн долларов;
• профессиональная миграция, означающая наличие у претендента востребованной в Канаде специальности;
• воссоединение с членами семьи, имеющими канадское гражданство.

Канада заинтересована в притоке высококвалифицированных трудовых резервов и инвестиций, а потому ежегодно разрабатывает программы иммиграции, способные привлечь людей со всего мира — профессиональные, образовательные, по освоению определенных провинций и пр.

Выбрав одну из программ и пройдя обязательную медкомиссию, можно приступать к подаче основного пакета документов в консульский отдел посольства Канады:

• заполненная анкета;
• справка о составе семьи;
• сведения о всех членах семьи;
• копии свидетельств о рождении и браке (или его расторжении);
• копии внутреннего и заграничного паспортов;
• документы об образовании и трудовой деятельности;
• характеристики со всех мест работы, подписанные лично работодателем;
• паспортные фото всех членов семьи;
• справка о несудимости;
• банковская выписка, подтверждающая наличие денежных средств для проживания;

С 2021 года для получения канадской визы любого образца, кроме легализации документов, необходимо пройти процедуру дактилоскопии.

Срок для рассмотрения вопроса об иммиграционной визе – 12 месяцев. Если решение положительное, потребуется оплатить визовый сбор в размере 500 долларов. По прибытию в Канаду мигрант получает ВНЖ неограниченного срока действия.

Не стоит забывать о том, что иммиграция в Канаду требует базового знания английского или французского языка и обязательного прохождения теста на знание культуры и истории государства.